Cómo redactar una carta de recomendación en inglés

Las cartas de recomendación en inglés son muy importantes para una entrevista de trabajo en inglés, una solicitud de empleo, o cualquier otro contexto profesional. Es por ello que, redactar una carta de recomendación en inglés se ha convertido en una habilidad esencial en el ámbito laboral.

No obstante, esta tarea puede presentar desafíos, especialmente para aquellos cuyo idioma nativo no es el inglés. Por ello, desde Kleinson te contamos todos los secretos para redactar cartas claras, concisas y profesionales en inglés que marquen la diferencia ante una oportunidad laboral.

Qué es una carta de recomendación y por qué hacerla en inglés

Lo primero es saber en qué consiste una carta de recomendación, para qué se utiliza y por qué es importante redactarla en inglés.

Las cartas de recomendación son documentos formales escritos por antiguos empleadores, supervisores, o compañeros, que se utilizan para respaldar las aptitudes, las habilidades de la persona recomendada con la que han trabajado estrechamente.

Por tanto, es más que obvio que hacer estas cartas en inglés será positivo para los candidatos. Y es que amplían significativamente las oportunidades al abrir puertas en mercados globales y asegurar una presentación efectiva de habilidades y logros a nivel internacional.

Sin embargo, la estructura y el tono de una carta de recomendación en inglés pueden variar dependiendo del propósito y la relación entre quien recomienda y el recomendado. Así pues, a continuación, te explicamos los diferentes elementos necesarios para crear un documento convincente y profesional.

Cómo encabezar una carta formal en inglés

El encabezado de una carta de recomendación en inglés debe ser claro y formal. Una estructura básica debe incluir la información del remitente (nombre completo, puesto, empresa, dirección, ciudad, código postal, y correo electrónico), la fecha en formato inglés (por ejemplo, January 1, 2024) y, por supuesto, la información del destinatario (si se conoce, es recomendable poner el nombre completo del destinatario, así como su puesto en la empresa, el nombre de la organización y la dirección completa).

Este es un ejemplo de encabezado:

Estructura de una carta de recomendación

Introducción

Tras el encabezado, es el momento de introducir el propósito de la carta. Además, esta introducción debe incluir cuál es la relación entre tú y la persona a quien recomiendas. No te olvides de ser breve y explicarlo de forma clara.

Aquí te dejamos un ejemplo de introducción:

“Dear Ms. Smith,

I am writing to recommend Emily Davis for the position of Marketing Manager at Nivelize. I have had the pleasure of working with John for the past five years at Kleinson, where I have observed his exceptional skills and dedication.”

(Estimada sra. Smith:

Le escribo para recomendar a Emily Davis para el puesto de Gerente de Marketing en Nivelize. He tenido el placer de trabajar con Emily durante los últimos cinco años en Kleinson, donde he observado sus habilidades excepcionales y su dedicación.)

Cuerpo de la carta

A continuación, viene el cuerpo de la carta. En esta sección debes proporcionar detalles sobre las habilidades, logros y carácter de la persona a la que recomiendas. Además, es fundamental incluir ejemplos específicos que demuestren sus competencias, ya que ayudan a dar una imagen más completa y vívida de la persona recomendada.

En el cuerpo de la carta, abordar las siguientes áreas clave:

• Habilidades profesionales: describe las competencias técnicas y habilidades relevantes para el puesto o programa al que se postula el recomendado como, por ejemplo, conocimientos específicos del campo profesional, manejo de herramientas o software, y experiencia relevante, así como habilidades en gestión de proyectos, comunicación, liderazgo, resolución de problemas, entre otras.
• Logros notables: enumerar y describir logros específicos que destacan el desempeño sobresaliente de la persona recomendada. Recuerda que estos logros deben ser cuantificables y relacionados con su campo profesional o académico.
• Carácter y ética en el trabajo: hablar sobre las cualidades personales que hacen que la persona recomendada sea un buen candidato. Esto puede incluir la ética de trabajo, responsabilidad, actitud positiva, capacidad para trabajar en equipo, y su disposición para aprender y adaptarse.
• Ejemplos específicos: te recomendamos incluir anécdotas o casos concretos que ilustren las habilidades y logros mencionados. Estos deben ser claros y detallados, mostrando cómo la persona ha aplicado sus habilidades en situaciones reales. Por ejemplo, en lugar de simplemente decir que el candidato es un buen líder, se podría describir un proyecto específico en el que demostró liderazgo, incluyendo los resultados obtenidos.

Un ejemplo de cuerpo de carta de recomendación en inglés podría ser el siguiente:

“Emily has consistently demonstrated outstanding marketing skills and a keen understanding of market trends. She successfully led a project that increased our market share by 15% in just six months. Her innovative approach and strategic thinking have been invaluable to our team.

Moreover, Emily is a dedicated and hardworking individual. She is always willing to go the extra mile to ensure the success of our projects. Her positive attitude and ability to work well under pressure make him a reliable and effective team member.”

(Emily ha demostrado consistentemente habilidades excepcionales en marketing y una aguda comprensión de las tendencias del mercado. Dirigió con éxito un proyecto que aumentó nuestra cuota de mercado en un 15% en solo seis meses. Su enfoque innovador y su pensamiento estratégico han sido invaluables para nuestro equipo.

Además, Emily es una persona dedicada y trabajadora. Siempre está dispuesta a hacer un esfuerzo adicional para asegurar el éxito de nuestros proyectos. Su actitud positiva y su capacidad para trabajar bien bajo presión la convierten en un miembro confiable y efectivo del equipo.)

Conclusión

Aprovecha la conclusión para reafirmar tu recomendación hacia el candidato y expresar confianza en su capacidad para desempeñarse bien en el rol al que está postulando. También puedes ofrecer tu disponibilidad para proporcionar cualquier información adicional que sea necesaria, lo cual demuestra un mayor compromiso.

Puedes hacerlo de esta manera:

“In conclusion, I am confident that John would be an excellent addition to your team. His expertise and dedication will undoubtedly contribute to the success of your organization. Please feel free to contact me if you need any further information.”

(En conclusión, estoy seguro de que John sería una excelente adición a su equipo. Su experiencia y dedicación sin duda contribuirán al éxito de su organización. No dude en ponerse en contacto conmigo si necesita más información.)

Despedida carta inglés

Finalmente, la carta debe concluir con una despedida profesional, formal y cortés. No olvides incluir tu firma, así como tu cargo y datos de contacto. Esto facilita que el receptor pueda verificar tanto la autenticidad de la recomendación como poder contactar contigo si requiere más detalles.

Puedes de la siguiente forma que te recomendamos:

En resumen, una carta de recomendación en inglés bien estructurada y cuidadosamente redactada no solo respalda al candidato, sino que también refleja la profesionalidad del recomendador. Por ello, es una herramienta valiosa en el proceso de selección de personal y en la construcción de relaciones profesionales sólidas.

Por ello, es importante contar con un equipo bien formado que maneje eficazmente las comunicaciones y relaciones internacionales en inglés. Desde Kleinson te podemos ayudar con programas de formación en inglés de negocios diseñados para mejorar las habilidades lingüísticas y culturales de tu equipo, preparándolos para enfrentar con éxito los desafíos del mercado actual.