En la era digital actual, las empresas pueden aprovechar las herramientas que les ayudan a agilizar sus procesos y ahorrar tiempo. Y el Kit Digital es un elemento clave que va a permitir a muchas pymes poder acceder a dichas herramientas. A continuación te contamos más sobre el Kit Digital, así como la mejor forma de utilizarlo para tu pequeña y mediana empresa.
¿Qué es el Kit Digital?
El Kit Digital es un programa de ayuda público promovido por el Gobierno de España con fondos de la Unión Europea, que tiene como meta subvencionar la adopción e implantación de soluciones digitales en pymes, microempresas y autónomos, que les permitan impulsar significativamente la digitalización, la incorporación de la inteligencia artificial, el emprendimiento, etc.
¿Quién tiene acceso al Kit digital?
Todas aquellas pequeñas y medianas empresas, microempresas y trabajadores por cuenta propia pueden acceder a estos bonos de ayudas siempre que cumplan requisitos como:
- Estar dados de alta en España e inscritos en el Censo de Empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Tributaria.
- Estar al corriente de pagos y obligaciones con la Agencia Tributaria y con la Seguridad Social.
- No incumplir ninguna prohibición de las establecidas en la Ley General de Subvenciones.
- Disponer del Nivel de Madurez Digital necesario.
Además, las ayudas se dividen en tres tramos en función del número de trabajadores en plantilla:
- Pequeñas empresas de entre 10 y 49 trabajadores: el bono en este grupo podrá tener un importe máximo de 12 000 €.
- Pequeñas empresas o microempresas de 3 a 9 empleados: que podrán optar a una ayuda de 6000 €.
- Pequeñas empresas, microempresas o autónomos (1 o 2 trabajadores) que percibirán un máximo de 2000 €.
¿Cómo se solicita el bono Kit Digital?
Puedes solicitar el Kit Digital en la plataforma oficial de AceleraPyme. En primer lugar, tendrás que registrarte y, a continuación, realizar un test diagnóstico a través de una serie de preguntas, para comprobar el nivel de madurez digital de la empresa.
Tras esto, podrás elegir las soluciones digitales que creas que mejor se adaptan a las necesidades de tu negocio y, finalmente, solicitar el Kit Digital en la sede electrónica de Red.es.
¿En qué herramientas puedo emplear el bono Kit Digital?
Para saber la mejor manera de invertir el bono, siempre podemos recurrir a la figura del Agente Digitalizador, es decir, una empresa experta en digitalización. No obstante, aquí tienes los servicios por los que puedes canjear el importe.
- Sitio Web y Presencia básica y avanzada en Internet: estas categorías se centran en el desarrollo de categorías como el diseño, dominio, hosting, posicionamiento SEO On-Page y Off-Page, análisis de palabras clave, accesibilidad, etc. para dar visibilidad a tu sitio web.
- Comercio electrónico y marketplace: estos servicios están orientados a la creación de un portal de compraventa, ya sea de productos o servicios, y abarca aspectos como la pasarela de pago, los métodos de envío, el estudio de la competencia y la definición de la estrategia de negocio, el alta de referencias…
- Gestión de redes sociales: todo lo relacionado con la presencia en redes como, por ejemplo, su gestión, la estrategia del plan de redes, la publicación de posts, etc.
- Gestión de clientes y factura electrónica: muy útiles desde el punto de vista comercial para llevar un control de los clientes potenciales, las oportunidades, el seguimiento, la gestión documental de presupuestos o facturas, etc.
- Ciberseguridad y comunicaciones seguras: estas categorías están pensadas para conceder seguridad básica y avanzada en materia de correo electrónico, navegación, antimalware y antispyware, entre otros; así como cifrados de extremos a extremo, y protocolos y registros de conexión.
- Servicios y herramientas de oficina virtual: para mejorar la colaboración entre los equipos de trabajo. Se incluyen servicios de almacenaje y compartición de archivos, herramientas colaborativas y de interacción entre el equipo, o funciones de calendario.
- Gestión de procesos: para automatizar procesos tanto operativos como relacionados con la producción de la empresa (logística, facturación, compras y pagos, proyectos, etc.).
- Business Intelligence y Analítica: todo lo relacionado con la integración, el almacenamiento y la exportación de datos, así como de la creación de paneles.
Beneficios del Kit Digital para la pequeña empresa
Es muy recomendable que toda empresa que cumpla los requisitos establecidos para optar al bono lo solicite, ya que presenta numerosos beneficios, entre los que se encuentran:
- Agiliza los procesos dentro de la organización
- Permite cumplir con los estándares de calidad y la normativa relacionados con la seguridad y el tratamiento de datos
- Fomenta la colaboración entre los trabajadores
- Facilita el trabajo entre los miembros del equipo
- Mejora la interacción con clientes y colaboradores
En definitiva, el Kit Digital es una solución clave para toda empresa que desee seguir siendo competitiva en este mundo cada vez más digitalizado. Ya no basta con ofrecer el mejor producto y servicio, sino que es necesario saber cómo promocionarlo, gestionarlo y tramitarlo cumpliendo todos los estándares digitales.
